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115-10-07
政風電子報第248期
【公務機密維護宣導】離開座位一秒鐘，洩密風險隨時中！
同仁們好！在忙碌的日常公務中，我們常因為「只是去上個廁所」、「只是去裝個水」或是「下班趕著打卡」，就忘記將電腦螢幕鎖定，或是把桌上的重要文件收好。
別讓日常的「小習慣」變成機關的「大漏洞」！以下真實案例告訴我們：洩密，往往只在轉身之間。
⚠️ 借鏡他山之石：真實洩密案例
不要以為「辦公室都是自己人沒關係」，不經意的疏忽，代價可能非常巨大：
🛑 案例一：警員離座未鎖螢幕，遭人偷拍裁決書外洩（國內真實新聞）
- 事件概要： 國內某派出所警員在經辦特定案件時，因故短暫離開座位，卻沒有鎖定電腦螢幕。此時剛好有其他前來洽公的民眾（或非案件相關人員）經過，見四下無人，便用手機直接偷拍了螢幕上的重要公文書與裁決資料，隨後外洩。
- 影響後果： 該名警員因「未落實資訊安全保密規定」導致個資與公務機密外洩，事後遭到機關記過處分，單位主管也連帶受罰。
🛑 案例二：過期公文當「背面回收紙」，廠商名冊全看光（國內實務案例）
- 事件概要： 某機關同仁為了省紙、響應環保，習慣將列印錯誤或過期的「內部採購評選廠商名冊」及「含有同仁個資的簽到表」當作背面回收紙使用，並放在公共影印機旁供大家列印。
- 影響後果： 後續有前來洽公的外包廠商使用該台影印機時，發現回收紙背面的敏感內容，導致採購案的內部資訊提早外流。該機關因違反公務機密維護與《個人資料保護法》，遭到政風與法務單位查辦。
💡 守護機密：辦公室「安全三步驟」請落實
飛航服務總臺掌管重要國家基礎設施，為確保公務安全，請同仁務必做好以下防範：
1. 🔒 步驟一：離座即鎖定螢幕（Windows + L）
- 不當行為： 離開座位去開會、上廁所、裝水時，讓電腦螢幕亮著。
- 您可以這樣做： 只要起身，請養成肌肉記憶，一秒按下快捷鍵 Windows鍵 + L（Mac請按 Ctrl + Cmd + Q）鎖定螢幕。或者將螢幕保護程式設定為「離座 5 分鐘自動鎖定且須輸入密碼」。
2. 🗄️ 步驟二：公文/機敏資料不臨空
- 不當行為： 下班時桌面散落公文、敏感會議資料、民眾個資申請書，或是將登入帳號密碼的便利貼貼在螢幕上。
- 您可以這樣做： 每日下班前，落實「桌面清空原則」，將所有機密文件、經辦公文、個資申請書確實收進抽屜或公文櫃並上鎖。
3. ✂️ 步驟三：廢棄公文確實銷毀
- 不當行為： 含有個資、簽呈草稿、未公開政策、會議紀錄的廢棄紙張，直接丟進一般垃圾桶或當成背面回收紙。
- 您可以這樣做： 凡是帶有機密或個資的廢棄文件，一律送進碎紙機銷毀。環保雖然重要，但公務安全與保密永遠是第一優先！
※ 交通部民用航空局飛航服務總臺政風室關心您：細心維護公務機密，安心保障飛航安全。