交通部民用航空局飛航服務總臺檔案申請閱覽須知
中華民國102年8月15日航秘字第1020007793號函頒
- 交通部民用航空局飛航服務總臺(以下簡稱本總臺)為辦理檔案法第17條及行政程序法第46條規定事項，特訂定本須知。
- 民眾申請閱覽、抄錄、複印或攝影(以下簡稱閱覽)檔案，應填具「交通部民用航空局飛航服務總臺檔案應用申請書」(附件1)，以書面方式向本總臺申請；未以書面申請者，應告知其以書面提出申請。
前項書面應依檔案法施行細則第18條規定載明下列事項：
(1) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所。
(2) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住 (居) 所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書(附件2)；如係法定代理者，應敘明其關係。
(3) 申請項目。
(4) 檔案名稱或內容要旨。
(5) 檔號。
(6) 申請目的。
(7) 有使用檔案原件之必要者，其事由。
(8) 申請日期。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
- 本總臺受理申請案件，如認其不合規定或資料不全者，應通知申請人於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。
申請案件受理後，由檔案管理單位會請業務單位審核准駁與否及提供審核意見，並至遲應於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人(附件3)。補正資料者，自補正之日起算。
前項書面通知，除駁回申請者外，應載明下列事項：
(1) 核准應用檔案之意旨。
(2) 檔案應用方式、時間及處所。
(3) 檔案應用注意事項及收費標準。
(4) 應攜帶相關證明文件。
- 申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。
- 提供應用之檔卷，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。
- 申請人至本總臺應用檔卷時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本總臺指定之檔卷應用處所。 申請人應用檔卷原件時，應由承辦人員陪同為之。
- 申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用完畢者，檔案管理單位應於檔案應用簽收單(附件4)註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。
- 申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
(1) 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
(2) 不得破壞環境整潔。
(3) 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
(4) 抄寫檔卷時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
(5) 禁止攜帶私人物品。
(6) 本總臺提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
- 申請人應用檔卷，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：
(1) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。
(2) 拆散已裝訂完成之檔卷。
(3) 以其他方法破壞或變更檔卷內容。
- 應用檔卷時，申請人有違反第八點及第九點所列情形者，本總臺得停止其應用，並記錄之。情節重大者，得依法論處。
- 申請應用之檔卷，不得攜出檔卷應用處所，並應當日歸還。
前項歸還，應經本總臺承辦人員點收無誤或確認登出影像系統後，始將身分證明文件交還申請人。
- 申請閱覽檔案費用，依檔案管理局所訂定之「檔案複製收費標準表」繳納。
- 本總臺檔案開放閱覽時間為星期一至星期五(例假日及國定假日不對外開放)上午九時至下午五時止。
- 附件(附件請至文件下載區下載)網址 : 文件下載
(1) 交通部民用航空局飛航服務總臺檔案應用申請書
(2) 委任書
(3) 交通部民用航空局飛航服務總臺檔案應用申請審核表
(4) 交通部民用航空局飛航服務總臺檔案應用簽收單。